Bestanden aanleveren

• Via e-mail (maximaal 10 Mb): print@detoekomst.nl of prepress@detoekomst.nl.
• Voor het aanleveren van data en grote bestanden hebben we een eigen De Toekomst transfer systeem. Vraag een beveiligde upload link aan voor jouw bestanden bij onze order- of accountmanager.

Drukklare pdf

Je kunt bestanden voor drukwerk, printwerk en groot-formaat prints het beste aanleveren als drukklare PDF met de volgende instellingen:

• Rasterafbeeldingen ca. 300 dpi;
• Lijnafbeeldingen ca. 1200 dpi;
• Pagina’s centreren;
• Afloop (bleed) 3 mm;
• Afstand snijlijnen tot het beeld minstens 2,5 mm;
• Lettertypen invoegen (fonts embedded);
• Alleen snijlijnen (marks) aanzetten, de andere uit;
• Kleuropbouw drukwerk CMYK, PMS-kleuren of Greyscale;
• Kleuropbouw voor printwerk CMYK of RGB geen PMS-kleuren;
• Download hier onze PDF joboptions.

Open bestand

Als je geen PDF kunt maken, kun je een open bestand aanleveren in InDesign.

• Lever de gebruikte fonts bij;
• Lever alle geplaatste illustraties bij;
• Maak het bestand op in CMYK.

Andere programma’s

Je kunt jouw drukwerk natuurlijk ook opmaken in andere programma’s, zoals Photoshop, Illustrator of Word. Maar omdat deze programma’s in de meeste gevallen geen drukklare PDF kunnen maken, moet je rekening houden met extra kosten voor de drukwerkvoorbereiding. Wij rekenen daarvoor 20 euro per kwartier. Dezelfde prijs geldt voor aanpassingen aan je bestand die wij op jouw verzoek doen. Als je een Illustrator-bestand (*.ai, *.eps, *.pdf) aanlevert is het verstandig tekst om te zetten naar lettercontouren (curves, outlines).

Overige programma’s

Alleen in overleg.

Kleur

RGB-kleuren worden omgezet naar CMYK. Hierdoor kunnen kleurafwijkingen ontstaan.
Gebruik daarom in principe CMYK. Voor de printservice of groot-formaatprints mag je wel RGB-bestanden aanleveren.

Bestandsgrootte

Let op dat je geen onnodig grote bestanden aanlevert, dit kan fouten veroorzaken.
Geïmporteerde afbeeldingen op 100% en 300 DPI (indien van toepassing). Geen overbodige bestanden of mappen meesturen.

Algemeen

Schaal: Bestanden dienen 1 op 1 (op ware grootte) te worden opgemaakt.
Resolutie: Hanteer voor foto’s en afbeeldingen een resolutie van 300 dpi. De resolutie hoger maken heeft geen enkele zin, deze bestanden worden extreem groot en het drukwerk wordt er niet mooier van.

Inslagschema’s en papierformaat

Maak een bestand op in het eindformaat. Plaats niet alvast meer kaartjes op een vel.
Onze apparatuur combineert zelf (zonder extra kosten) meerdere bestanden op een vel.
Het netto drukformaat van onze printservice is 32 x 45 cm. Je moet er rekening mee houden dat de buitenste 3 mm daarvan onbedrukbaar zijn en snijlijnen daarbinnen moeten vallen.

Afloop

Afloop is nodig voor het netjes snijden van jouw drukwerk. Als je geen rekening houdt met afloop binnen een bestand, kunnen wij niet garanderen dat jouw order netjes wordt gesneden. Om mooi te kunnen snijden hebben wij een document nodig met 3 mm afloop.

Niet volledig aangeleverde bestanden

Indien bestanden niet drukklaar kunnen worden aangeleverd, zullen wij in overleg met jou naar een oplossing zoeken.

Om een snelle en soepele verwerking van jouw adressenbestanden mogelijk te maken is het goed om kennis te nemen van onderstaande specificaties voor de aanlevering van adressenbestanden voor gepersonaliseerd drukwerk.

Bestandsformaat

Onze voorkeur gaat uit naar een Excel-bestand waarin met verschillende kolommen gewerkt kan worden. In de eerste rij van het Excel-bestand dien je de kolommen een naam te geven zoals: Instelling, afdeling, aanhef, voorletters, tussenvoegsel, achternaam etc. De gegevens die je wilt gebruiken kunnen dan in de volgende rijen worden ingegeven. Indien je gebruik maakt van diverse adressenbestanden of gebruik maakt van tabs in één bestand; graag dezelfde kolomvolgorde gebruiken. Buitenlandse adressen in een aparte tab vermelden, zodat deze in de post direct geselecteerd kunnen worden.

Onderstaand tref je een voorbeeld aan.

Instructies

Om ervoor te zorgen dat wij de juiste kolommen in de goede volgorde hanteren is het prettig wanneer je duidelijk de te gebruiken kolommen voor de adressering aangeeft.

Conform onderstaand voorbeeld:

Kolom A)
Kolom B)
Kolom C,D,E,F,G) t.a.v.*
Het heeft de voorkeur dat deze velden in aparte kolommen staan
Kolom H)
Kolom I)
Kolom J)

* De tekst “t.a.v.” hoeft in de kolommen niet te worden vermeld, dit kan automatisch voor de regel geplaatst worden.

Belangrijk: Beveilig adresbestanden altijd met een wachtwoord voordat je deze verstuurt. Het wachtwoord kun je dan separaat aan ons doorgeven.

Responsmailing

Indien jouw mailing naast de naw-gegevens ook voorzien wordt van responsinformatie om de reacties van de mailing te verwerken is het gebruikelijk hiervoor aparte kolommen in het Excel-bestand te maken. Hierbij kun je denken aan: Rayoncodes, Branchecodes, codes van de accountmanagers, een afwijkend adres etc.

Wij adviseren geen volledige adresgegevens op jouw responsmailing te verwerken daar dit tot verwarring bij de postbezorging kan leiden.